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Software für Hausmeisterdienste & Objektbetreuung

Die Hausmeister-Software, die Ihre Arbeit belegt.

geoclean organisiert Ihre Objektbetreuung von Rundgang bis Rechnung – und liefert Hausverwaltungen den Nachweis gleich mit: GPS-geprüfte Einsätze, Mängel mit Foto, Winterdienst-Protokoll und Leistungsnachweis als PDF.

Was eine moderne Hausmeister-Software können muss

Hausverwaltungen und Eigentümergemeinschaften erwarten heute mehr als „wird erledigt“: Sie wollen wissen, wann welches Objekt betreut wurde, welche Mängel offen sind und ob die Räumpflicht erfüllt ist. Eine gute Hausmeister-Software beantwortet diese Fragen nebenbei – weil Rundgänge, Zeiten und Fotos direkt vor Ort erfasst werden. geoclean wurde genau dafür gebaut: mit echtem GPS-Geofencing statt bloßer Vertrauensbasis und einer App, die jeder im Team sofort versteht – in fünf Sprachen.

Alles für die Objektbetreuung in einem System

Objekte & Rundgänge

Wohnanlagen, Gewerbeobjekte, Außenanlagen: wiederkehrende Einsätze und Kontrollgänge planen – inkl. Vertretung bei Ausfall.

Vor-Ort-Nachweis

GPS-Geofencing, QR-Check-in und Foto belegen jeden Einsatz – beweissicher gegenüber Hausverwaltung und Eigentümern.

Mängel mit Foto

Defekte Beleuchtung, Schäden, wilder Müll: mit Foto und Standort dokumentieren, an die Hausverwaltung melden, Behebung nachverfolgen.

Winterdienst-Protokoll

GPS-Zeitstempel für Räumen und Streuen – bei Glätteunfällen zählt das lückenlose Protokoll. Als PDF für Verwaltung und Versicherung.

Zeiterfassung & Lohn

Arbeitszeiten entstehen beim Check-in automatisch, werden freigegeben und fließen in die Lohnvorbereitung.

Rechnung je Objekt

Wiederkehrende Monatsrechnungen und E-Rechnung (ZUGFeRD / EN 16931) je Objekt oder Verwaltung – mit automatischem Mahnwesen.

Die App im Hausmeister-Alltag

Drei Situationen, die jeder Hausmeisterservice kennt – so löst sie geoclean direkt vor Ort:

geo|clean|2409:12
Mangel melden
Wohnanlage Lindenhof · Treppenhaus B
Beleuchtung 2. OG defekt Lampe flackert, Leuchtmittel tauschen Priorität: mittel
An Hausverwaltung melden Weiteres Foto hinzufügen
Mängel mit Fotodokumentiert & gemeldet in 30 Sekunden
geo|clean|2406:04
Winterdienst-Protokoll
Di, 12. Januar · Räumpflicht bis 07:00
Eingang A + Gehweg05:42 · geräumt & gestreut
Parkdeck05:58 · geräumt & gestreut
Zuweg Spielplatz06:03 · geräumt
GPS bestätigt · Protokoll als PDF
Räumpflicht belegtGPS-Zeitstempel für den Haftungsfall
geo|clean|2410:37
Rundgang
Wohnanlage Lindenhof · Mo + Do
Beleuchtung Flure geprüftalle Etagen
Mülltonnen bereitgestelltAbfuhr Donnerstag
Spielplatz Sichtkontrolleoffen
·
Rundgang abschließen
Checklisten je Objektnichts wird vergessen – alles ist belegt

Und das Büro sieht alles in Echtzeit

Das Web-Admin fürs Büro: Objekte, Dienstplan, Freigaben, Rechnungen – verbunden mit der App Ihres Teams.

Hausmeister-Software – Dashboard im Web-Admin
Hausmeister-Software – Dienstplan und Einsatzplanung

Für wen geoclean als Hausmeister-Software gebaut ist

Hausmeisterservices

Vom Ein-Personen-Betrieb bis zum Team mit vielen Wohnanlagen: weniger Abende am Schreibtisch, belastbare Nachweise für jeden Auftraggeber.

Hauswartung & Objektbetreuung

Wiederkehrende Betreuung mit Rundgängen, Kontrollen und Kleinreparaturen – sauber dokumentiert je Objekt und Auftraggeber.

Dienstleister für Hausverwaltungen

Hausverwaltungen und WEGs erwarten Berichte: Mängel mit Foto, Leistungsnachweise als PDF, Winterdienst-Protokolle – geoclean liefert sie nebenbei.

Häufige Fragen zur Hausmeister-Software

Was ist eine Hausmeister-Software?

Eine Hausmeister-Software organisiert die komplette Objektbetreuung in einem System: wiederkehrende Rundgänge und Einsätze, Zeiterfassung mit Vor-Ort-Nachweis, Mängelmeldung mit Foto, Winterdienst-Dokumentation sowie Rechnungsstellung. geoclean verbindet das Büro in Echtzeit mit einer einfachen App für die Hausmeister.

Wie hilft geoclean beim Winterdienst?

Jeder Winterdienst-Einsatz wird mit GPS-geprüftem Check-in und Zeitstempel dokumentiert. Kommt es nach einem Glätteunfall zu Haftungsfragen, belegt das Protokoll lückenlos, wann geräumt und gestreut wurde – als PDF für Hausverwaltung oder Versicherung.

Bekommt die Hausverwaltung Berichte?

Ja. Mängel werden mit Foto und Standort dokumentiert und der Hausverwaltung gemeldet, inklusive Benachrichtigung bei Behebung. Leistungsnachweise mit Unterschrift stehen als PDF bereit – ideal für WEG-Abrechnungen und Eigentümerversammlungen.

Für wen eignet sich geoclean als Hausmeister-Software?

Für Hausmeisterservices, Hauswartungen und Objektbetreuer vom Ein-Personen-Betrieb bis zum Team mit vielen Wohnanlagen – besonders, wenn Hausverwaltungen oder Eigentümergemeinschaften Nachweise erwarten.

Unterstützt geoclean E-Rechnung?

Ja. geoclean erstellt rechtskonforme E-Rechnungen im Format ZUGFeRD / EN 16931, auch als wiederkehrende Monatsrechnung je Objekt, inklusive automatischem Mahnwesen.

Testen Sie geoclean an Ihren eigenen Objekten

Unverbindliche Demo mit Ihren Daten – wir zeigen, wie viel Zeit Sie zurückgewinnen und wie Ihre Nachweise künftig aussehen.

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